Teamassistenz Paket Österreich (w/m/d)
Standort: Wien Berufsfeld: Assistenz
Das sind wir
Bei der Österreichischen Post arbeiten wir mit Begeisterung an der Beförderung von Briefen, Werbesendungen, Printmedien und Paketen. Wir verstehen den Logistiksektor genau, sind nicht nur Marktführer in Österreich, sondern mit unserem Netzwerk auch international hervorragend positioniert. Mit unseren Produkten und unserem zuverlässigen Service in den Bereichen Post, Bank, Telekommunikation wollen wir unsere Kund*innen zufriedenstellen. Wir liefern Lösungen, verbinden Menschen und stehen für Diversität und Ehrlichkeit. Dabei achten wir auf ein wertschätzendes und offenes Arbeitsklima.
Unsere Aktivitäten im internationalen Paketgeschäft erstrecken sich weit über die Grenzen Österreichs hinaus. Wir schaffen maßgeschneiderte E2E-Logistiklösungen für die Paketzustellung im Konzern der Österreichischen Post AG, die Österreich, unsere Beteiligungen in CEE & Türkei sowie unser globales Partnernetzwerk abdecken. Unsere internationale Präsenz ermöglicht es uns, neue eCommerce-Warenströme und Marktpotenziale im B2B und B2C-Bereich zu erkennen. Durch die kontinuierliche geografische Expansion unseres internationalen Footprints und die Einführung innovativer Lösungen und Dienstleistungen entlang der eCommerce-Wertschöpfungskette festigen wir unsere Position als hochwertiger Anbieter im internationalen Paketgeschäft. Dabei setzen wir stets auf höchste Qualitätsstandards und übertragen unser Engagement für Nachhaltigkeit und Umweltschutz, um die Anforderungen unserer internationalen Kund*innen auf vorbildliche Weise zu erfüllen.
Was bei dir ankommt
- Faires und loyales Miteinander sowie sicheres, unterstützendes Arbeitsumfeld
- Benefits wie 400,- EUR Essensbons im Jahr, Vergünstigungen für Urlaube, Gesundheitsförderung, gratis Bank99 Konto, Teilnahme an nationalen und internationalen Laufevents, sportlichen Aktivitäten und vieles mehr
- Eine moderne Unternehmenszentrale mit guter Anbindung
- Flexible Arbeitszeiten inklusive der Möglichkeit für Homeoffice nach Vereinbarung
Worauf es in diesem Job ankommt
- Du bist im Geschäftsbereich Paket Österreich für das Office Management verantwortlich (Post-Ein- und Ausgang, Vorbereitungen für Neuein-/Austritten, Spesenabrechnung, Dienstreise-Planung und Abrechnung, Büroausstattung und Material).
- Du bist Ansprechperson im Bereich für alle Belange, wie Haustechnik, Reinigung, Technik für Besprechungsräume, Besprechungsbewirtung, …
- Du unterstützt die Abteilungsleiter*innen bei organisatorischen und administrativen Agenden und vertrittst die Bereichsleitungs-Assistenz im Abwesenheitsfall.
- Du übernimmst eigenverantwortlich die Organisation und Vorbereitung von Meetings und Events, sowie Serienterminplanung und Jahresplanung aller bereichsrelevanten Meetings, Klausuren, Teambuildings, …
- Du administrierst und verantwortest das Zeitmanagement aller Kolleg*innen des Geschäftsbereichs Paket Österreich und unterstützt die Bereichs- und Abteilungsleiter*innen bei der Erstellung von Präsentationen.
Worauf es uns ankommt
- Proaktive strukturierte Arbeitsweise, Freude am Organisieren, sowie professionelles und freundliches Auftreten und Serviceorientierung, Kontaktfreudigkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Praxis im Umgang mit SAP und Sharepoint, sowie mit Organisation und Abwicklung von Online-Meetings
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und korrespondenzfähiges Englisch
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
- Erfahrung im Assistenz-/Officemanagement - idealerweise in einem Konzernumfeld und Freude in einem internationalen Umfeld/Team zu arbeiten
Bezahlung je nach Erfahrung und Qualifikation, jedoch mindestens 38.000,- Euro (Bruttojahresgehalt, all-in).
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Wien | 30.01.2025 
